Objectif :
Tous les fichiers fonctionnant de la même manière, il est donné ici leur mode opératoire commun. Il est pris comme principe de base que le logiciel ne sait pas si l'utilisateur désire interroger, modifer, créer ou supprimer une fiche. Dans tous les cas, l'ordre de saisie sera toujours :
Mode automatique :
Après avoir saisi un code et presser la touche entrée, le logiciel procèdera de la manière suivante :
Création d'une fiche :
Saisir le code de la fiche suivi de la touche . La fiche sera mise à blanc et après avoir fini la saisie, la valider par la touche
Création d'une fiche sans effacer celle affichée :
Appeler la fiche à dupliquer. Saisir le code de la nouvelle fiche. Presser . Saisir les modifications entre la fiche de base et la nouvelle fiche et valider par la touche
Modification d'une fiche :
Saisir le code de la fiche à modifier suivi de la touche . Saisir les modifications et valider par la touche
Début du fichier :
Presser la touche ou la touche
Fin du fichier :
Presser la touche ou la touche
Fiche suivante :
Presser la touche ou la touche
Fiche précédente :
Presser la touche ou la touche
Suppression d'une fiche :
Saisir le code de la fiche à supprimer et presser la touche et confirmer par la touche
Abandon du fichier et retour au menu précédent :
Presser la touche et confirmer par la touche
Comptage de fiches :
Presser la touche pour atteindre le menu, puis sélectionner le menu Commande et l'option Comptage de fiches. Pour compter l'ensemble des fiches, mettre dans variable le mot compte et dans contenu partiel, mettre 0 (zéro). Sinon, il est possible d'utiliser les filtres d'édition standards
Suppression des doublons :
Il est théoriquement impossible d'avoir des doublons (plusieurs fiches avec un même code), mais en cas de problème disque dur (coupure de courant par exemple), cela peut arriver. Cette option doit être lancée après une compression des fichiers ou un dépannage de fichier manuel. Pour la lancer, presser la touche pour atteindre le menu, puis sélectionner le menu Commande et l'option Suppression des doublons.
Suppression d'un ensemble de fiches :
Cette option n'est à utliser que par des utilisateurs avertis. En effet, toute erreur de saisie peut entraîner une suppression de toutes les fiches d'un fichier, donc il est conseillé d'effectuer une sauvegarde au préalable. Pour la lancer, presser la touche pour atteindre le menu, puis sélectionner le menu Commande et l'option Suppression d'un ensemble de fiches. Il sera demandé de saisir une condition d'effacement qui respectera la syntaxe des filtres d'édition.